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關(guān)于汕頭電梯維保記錄采用無紙化的實施申請
【內(nèi)容】我是一名電梯行業(yè)從業(yè)人員，于2003年從事電梯維修、調(diào)試工作至今。電梯維護保養(yǎng)規(guī)則TSG5002-2017于2017年1月16日頒布至今已近三年，因各省市地方法律法規(guī)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不同，致電梯維保記錄無紙化實施難以落地。
無紙化的電梯維保記錄主要優(yōu)勢是：
1、易長期保存（電子文檔甚至可要求保存終生）
2、節(jié)省資源（全國電梯每年印刷紙質(zhì)維保記錄單成本巨大），100臺電梯的公司一年印刷費用最少節(jié)省5000元，也為電梯行業(yè)減負。
3、杜絕人為造假維保記錄（維保人員與甲方管理人員后期串通補寫紙質(zhì)記錄）。
4、更加便利的記錄當(dāng)天維保作業(yè)情況。
特種設(shè)備安全技術(shù)規(guī)范TSG5002-2017中第十條規(guī)定中已明確規(guī)定，根據(jù)此規(guī)定，特申請在青島市本單位試行電梯保養(yǎng)記錄無紙化，具體方案如下（因篇幅有限，希望能以電子文件和視頻另行演示說明）：
1、用EXCEL制作出電子維保記錄文件高效便潔模板（已制作出），維保記錄填寫完成確認(rèn)無誤后，文件另存為不可修改的PDF文件格式，文件大小每臺電梯約為120KB。軟件使用EXCEL或WPS均可。
2、生成的PDF文件以郵件方式發(fā)給甲方安全管理人員，甲方安全管理人員下載查閱郵件中的電子維保記錄后插入“手寫帶當(dāng)天日期的簽名”于PDF文件需簽字的位置后保存文件，回傳電梯公司，雙方存檔。重點說明：維保記錄模板中有一項“郵件時間”填寫，格式為“2020年3月20日 18:20”。目的是便于后期電梯真實記錄以郵件時間為準(zhǔn)，雙方郵件互傳記錄作為真實數(shù)據(jù)的重要參考。郵件時間記錄是后期無法偽造的，且電梯公司發(fā)送郵件附件中沒有插入簽字的PDF文件為最原始的現(xiàn)場實際記錄。有效的解決了未按期保養(yǎng)，后補寫記錄造假情況的發(fā)生。
3、故障記錄、報價記錄、往來函件等均可使用郵件往來確認(rèn)。
現(xiàn)部分電梯廠家有采用電子維保記錄，但多為內(nèi)部監(jiān)督使用，標(biāo)準(zhǔn)要求不一，且還在繼續(xù)使用紙質(zhì)維保記錄為主，并非真正意義上的維保記錄無紙化，廠家尚且如此，想全面推廣更艱難。
懇請領(lǐng)導(dǎo)查閱后給予明確答復(fù)支持，也是對全國眾多電梯公司的減負支持，推動電梯無紙化維保記錄時代的來臨，謝謝！若能得到支持，后續(xù)做出電梯專用維保APP，更加高效、透明、有效推動電梯行業(yè)邁向新時代。
【回復(fù)】謝謝您的建議。關(guān)于鼓勵使用無紙化電梯維保記錄的政策和規(guī)定，請查閱《質(zhì)檢總局特種設(shè)備局關(guān)于鼓勵使用無紙化電梯維保記錄的指導(dǎo)意見》
